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    桂林人事档案管理系统定制

    更新时间:2020-09-16   浏览数:9
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    档案管理系统
    一款可以任意设置主体属性、字段的档案管理系统,因此可以轻松的实现对任何主体的档案信息管理。多个子系统的组合,可实现更加强大的信息管理功能。

    典型案例:
    泰安市岱岳区民生档案管理系统
    济南市历城区教育人事信息管理系统
    泰安市岱岳区人事档案管理系统
    桂林人事档案管理系统定制
    档案管理系统
    产品描述
    升界档案管理系统已应用多个客户, 系统提供标准档案管理流程操作,涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作,用户可以通过档案系统所提供的完善功能,对应操作上述任意档案管理节点,从企业全局来讲,将原本分散的档案管理操作,进行了有效的整合,规范了管理,明确了岗位职责,更提高了工作效率。
    版本划分
    单机版,网络版
    系统功能
    文件管理
    收文 从外单位发来的文件
    发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
    内发文 本单位处理的日常文件
    档案管理
    文书档案 旧方法和新方法归档,即按传统组“卷”和按“件”归档
    科技档案 按“卷”归档,包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
    业科技档案、设备、仪器档案
    会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
    声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
    实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书,旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱
    币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
    业务档案 行业的业务档案,检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
    档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
    档案汇编 编制各种汇编目录,如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
    资料管理
    文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的,具备参考价值,但不具备凭证保存价值的资料
    科技资料 科技活动中有关资料,具备参考价值,但不具备凭证保存价值的资料
    图书资料 出版社出版物,用来购买和交换的有关资料,具备参考价值,但不具备凭证保存价值的资料
    其他资料 其他专业方面的资料,具备参考价值,但不具备凭证保存价值的资料
    借阅管理
    借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
    借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
    续借 借阅人借阅档案资料,可以在网上进行续借
    检索管理
    综合检索 提供综合跨库检索各类档案
    模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
    精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
    内部通信
    内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时,以邮件形式进行沟通
    短消息 供内部在线短消息交流
    桂林人事档案管理系统定制
    第六章 档案利用
    第二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
    第二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,支持跨全宗、跨门类和递进检索,检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
    第二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能,支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理,并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
    第二十八条 系统应具备档案编研功能,对档案编研成果进行管理。
    第二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能,保存档案利用者信息,并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
    第七章 档案鉴定与处置
    第三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能,按照电子档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程,支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
    第三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能,支持密级、价值和开放等鉴定处理。
    第三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息,记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
    第三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能,对实施销毁处理的电子档案进行销毁,留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
    第八章 档案统计
    第三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
    第三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
    第三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
    第三十七条 系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。
    桂林人事档案管理系统定制
    组建档卷
    可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
    “年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
    “年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
    “机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
    “机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
    “保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
    “保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
    “年度—保管期限”分类法。
    档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
    档号、责任者等均为电脑自动产生。
    档号格式可以自定义。
    可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
    -/gbabfhj/-

    http://www.jinsjrj.com