当下国内经济增速趋于放缓，开源节流也变成了企业经营管理流行词汇，2010年之后，中国企业进入到竞争严重加速时代，管理、变革、创新是当前企业重要任务，依托OA办公系统提升企业的办公沟通效率，通过OA系统来对企业内部管理革陈除弊是时下提升企业管理能力的有效手段之一。
72变科技媒体对近31家的OA软件生产商、销售商进行回放结果显示：2016年上半年OA软件的销售量比上一年同期增长了12%，销售额整体增长了9.6%，单一软件的销售额下降了7%左右。这充分说明了OA软件需求仍然保持了高速的成长。
长江以北的OA市场增长率达到了23％，深圳、江浙一带衣制造业为主的地区的市场增量同比去年减少了3.4%，充分说明传统制造业深受经济增速减缓的影响。
此项调查结果表明：对于企业来说，除了耳熟能详的泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、蓝凌OA等，新出现的如钉钉等基于移动互联网的OA系统软件也组建走进企业的视线。
如今的OA市场鱼龙混杂，互联网市场与传统的地面渠道推广市场各占半臂江山。OA软件的传统推广方式主要依托于“会销模式”，OA厂商在各地召开“产品发布会、经销商恳谈会、新产品推介会、渠道商大会、新技术推广会”等，把目标客户邀请到会场进行统一说明讲解，主要讲解公司介绍、公司的历史、公司对OA产业的认知、OA系统新产品介绍等。通过地面推介活动让目标客户更了解OA厂商的市场地位以及产品状况。
1、OA系统的地面推广方式与价值
地面推广的优势在于可与目标客户面对面进行沟通，同时可以面对面解决客户的细节疑问，可以正面增进目标客户对OA系统的了解。劣势在于由于时间有限，客户不能系统全面的了解OA企业，各种数据信息的了解需要到互联网上详细了解。
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泛微OA的地推活动较为系统，活动区域范围主要在经济较为发达的南方地区进行，有完整的地推体系。
致远OA的地推活动主要以经销商活动为主，每年会召开经销商大会，通过经销商大会来维系致远与代理商之间的渠道伙伴关系。
华天动力OA的地面活动主要集中在北方地区，地面推广以产品发布会以及渠道商说明会为主。有较为完备的地面推广体系。
通达OA的地推活动以新品发布会为主，高波离职后，对通达OA在OA产业中的地位和推广影响较为显著。
金和OA与万户OA的地面推广较少。蓝凌OA拥有较强的地面推广渠道，地面传统渠道优势非常明显，地面活动较为频繁。
2、OA系统的互联网推广模式与价值
地面推广是过去20年OA产业的主要推广模式的延续，但是地面推广所占的比重正在递减。泛微OA、致远OA、华天动力OA越来越注重互联网推广所带来的影响力。
互联网推广的好处在于OA软件厂商可以系统的来推广自己的，按照不同的市场定位来进行。
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从互联网的统计数据来看，泛微OA在互联网的投入要要，互联网推广所花费的主要费用在百度竞价、360搜索、百度联盟广告以及媒体新闻等部分。
华天动力OA排名第二，每年在互联网的投入也非常大，主要在百度竞价、百度百科、百度联盟广告、媒体新闻等方面，2012年之前的华天动力在市场宣传上一直较为低调，近两年在互联网市场上动作频繁，据小编观察其传播已经进入系统传播阶段。
致远OA的传播延续性较强，通过过去近10年的传播数据比较，致远的传播系统性较强，渠道优势非常明显。在百度竞价、百度百科、百度知道、360搜索、百度联盟广告上均有投入。
蓝凌OA、通达OA、金和OA的互联网费用主要花在百度竞价上，传播缺乏系统性。
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互联网推广导致OA的准入门槛变高，根据百度对各个OA厂商的回访结果显示，目前OA软件的厂商销售中互联网的销售占到了近50%的市场份额，如此可见，OA系统厂商舍得在互联网上花钱进行推广也就水到渠成了。
3、OA系统推广的主要内容方向
不同的OA推广策略不同，主打的广告内容也完全不同。
泛微OA主打协同管理概念，主要侧重企业组织管理系统的概念打造，目前在互联网上侧重移动、组织、方案的广告传播，重点广告语：大中型组织OA软件——泛微高端OA专业厂商。一句广告语把泛微OA的市场定位阐述的非常清晰，泛微OA也是小编所见OA厂商中传播较为专业和系统化的一家公司。传播的内容一定是有的放矢。这也印证了泛微OA目前是中国贵的OA软件这一特性。
致远OA主要传播的是工作流概念，重点会强调其渠道优势。其广告语是致远，中国OA领军厂商！即刻体验。（领军一词根据新的广告法是违反广告法的，属于不可以使用的广告词）非常霸气的广告语。
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华天动力OA主打的是“专注OA17年”，与致远OA、泛微OA不同，华天动力OA主要强调自己的技术优势，在互联网传播中注重“魔方架构、工作流、智能报表”的技术细节传播，主要突出华天动力在OA产业中的历史地位以及技术实力。这是一家不容小觑的一家OA软件公司，根据小编翻看过去3年的华天动力在互联网里面所留下的足迹发现，这是一家在推广上较为系统，并且非常细腻的一家公司。传播紧紧围绕其所建立起来的优势进行展开传播，做法非常聪明。
通达OA的推广策略注重产品，因其产品的价格不高，主打强大、实用、稳定、快等概念。由于通达OA曾经采用过开源方式，导致一度横行，所以在产品应用上，通达OA具有一定的市场广域优势。加上开源因素，其客户应用数量非常的客观。但是开源所带来的结果就是系统安全风险非常高。OA是一款私密性较强的办公软件，数据安全非常重要。
金和OA重点强调上市公司的概念，金和OA是新三板上市企业（与A股市场和创业板不同的是新三板是柜台交易），2012年之后金和一直处于转型期，依靠2008年的广告推动所建立起来的正在消耗，目前优势不够明显。
蓝凌OA正在处于传统OA向互联网OA转型的关键期，互联网传播较少，在互联网上查询到的信息也较少。
4、OA系统的市场知名度比较
无论是地面推广还是互联网推广，其影响力对企业的影响是非常巨大的，企业用户在采购OA的过程，通常会对OA的厂商进行综合了解和对比。
通过对1200个企业用户进行回访结果显示，87%的企业用户是会通过互联网的渠道获知OA软件企业，同时通过对OA关键字的查询，企业用户获得了以下的印象。
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OA推广是由计划的系统化以及OA的市场定位所决定的，同时，不同的OA厂商对OA传播的重视度也不相同。
在过去的20年中，泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、金和OA等已经积累了知名度，建立了一定的壁垒，产品、技术、OA概念是目前所有OA系统厂商重点传播的内容。未来，移动化将会开创一个新的OA时代。

1.规范管理，提高工作效率
通过工作流系统，员工不用拿着各种文件、申请、单据（比如：公文会签、计划日志、用款报销等工作流程审批）在各部门之间跑来跑去，等候审批、签字、盖章，这些工作都可在网络上进行。一些处理弹性大而不易规范的工作流程也可变得井然有序。同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据实际情况来调整不合理的环节，为企业流程的重组提供有效的事实依据。
2.节省运营成本
OA平台主要的特点之一是实现无纸化办公，无纸化办公节约了大量的纸张及表格印刷费用；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间；完善的信息交流渠道甚至可以大幅降低电话费及差旅费用。
3.消除信息孤岛、资源孤岛
OA协同办公平台的协同性可以消除由于企业内部各业务系统相互独立、数据不一致，信息共享程度不高、管理分散，管理维护工作量大等因素形成的一个个“信息孤岛”、“资源孤岛”。
4.促进知识传播
实现企业对其重要资产――知识的管理、积累沉淀、传播、应用。完全摆脱人员流动造成的知识的流失。
5.提高企业竞争力、凝聚力
员工与上级沟通很方便，信息反馈畅通，为发挥员工的智慧和积极性提供了舞台。无疑，企事业的单位的内部凝聚力将大大增强。

协同办公系统
协同办公系统是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式。协同办公系统没有统一的定义，凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务，都属于办公自动化的领域。在行政机关中，大都把办公自动化叫做电子政务，企事业单位就大都叫OA，即办公自动化。通过实现办公自动化，或者说实现数字化办公，可以优化现有的管理组织结构，调整管理体制，在提率的基础上，增加协同办公能力，强化决策的一致性，后实现提高决策效能的目的

事务处理
平台事务管理模块事务处理主要用于：所有的非正式文件，如向上级请示报告、情况反映，对下级的任务分工及工作安排，不同业务部门往来交流等。主要分请示汇报、工作安排、部门沟通三类。

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