档案管理亦称档案工作。是档案馆（室）直接对档案实体和档案信息进行管理并提供利用服务的各项业务工作的总称，也是国家档案事业基本的组成部分。

在档案系统选择过程中，因为随着单位性质的不同，如政府、企业集团、教育等行业的不同，档案管理的内容也有所差异，所以这个问题问的就有问题，不是有没有好用的，而是有没有适合自身档案业务的，要选择一个好的档案管理系统，首先要明确以下几点：1、你想档案管理系统做什么，也就是要达到什么管理目的，如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理；2、能够支持的预算是多少也很关键；3、要管理的档案是那些，如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多，因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了，初步筛选后，后也就是重要的就是实际体验，档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备，在实际调研中会发现，各厂商系统设计与使用方法上有很大差异，等到签了合同一切都完了，所以我总结的经验是，如果想买到适合的，重要的就是实际试用一下，通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求，请注意试用不是让他们做现场演示，演示的都不错，实际使用可能就不是那么回事了，而且档案系统在初次接触时不太容易上手，根据自身经验，怎么的用一个月才能发现问题，而且在试用过程中，通过与厂商的接触，也能对他们的售后服务有个大体的感觉，服务也很重要的，经验之谈

1、人事管理全流程管理
入职、试用、转正、变动、离职、调薪、合同等全过程管理。
2、构建企业完整的人事信息
个人信息度分析管理，使管理更加直接,支持度的检索诉求，快速进行人员基础信息管理。支持对已有人员信息的批量化导入，快速构建企业自己的人事信息库，与企业微信的无缝对接，可实时提醒未完善信息的同事，完成协作能力。
3、高灵活度的代办提醒助手
生日、招聘、入职、合同到期、离职办理等代办事项实时微信提醒，让工作更加快捷。
4、人事报表度分析能力等
人员的年龄、学历、司龄、男女比例、合同情况、入职、离职等度分析，让HR管理通过数据获取全景的查看能力。
档案管理过程包含一些重要业务方面的工作，因此系统提供了资料接收统计、资料归档统计、档案销毁统计、档案借阅归还统计；另外系统还支持档案馆藏的统计，在统计对象、统计条件、统计指标等方面均可以自定义设置。

随着办公自动化的不断发展，传统的档案管理已经满足不了人们的要求，只有实现档案数字化信息化管理，才能够让档案管理更加的快捷方便，所以在此基础上，大化的利用和使用档案管理系统是目前档案管理过程中必须要做好的事情。
建立和使用档案管理系统有哪些问题应该注意呢?
要采用规范的应用软件。为了达到信息共享，建立统一的信息系统和使用标准规范的软件是必须的。不但是信息体系与软件，系统所涉及到的其他应用项目也应当建立在相关的标准之上。如文本、照片、声像等的采集与报送都应该制定和遵循相关的标准，减少转换与重新制作的难度，这也是信息共享及上下沟通的必要条件。
要用先进的电子信息技术来构建整个信息系统。建立多媒体信息网络系统要涉及到很多先进的技术，主要包括数据库技术、多媒体技术、网络技术等。
应用档案管理多媒体信息网络系统，首先要建立起信息数据库，包括文字信息数据库和多媒体信息数据库，这是整个信息系统的源泉。数据库的内容要丰富，要涵盖各方面的综合信息，以提供更大范围内的应用。
应该有计划、分步骤、分阶段建设多媒体信息系统。，先建成系统的基本框架，包括各种资料数据的采集与录入、应用软件的选用与开发、高速网络系统的建立等。三个环节可以同时进行，其中信息资源的采集是重点，也是基础，信息的采集与报送工作应当规范化、制度化，把其当成管理工作中的一项经常性的工作来抓。第二，进一步完善、改进和提高整个系统，并将成熟的经验推广、普及，不断提高整体应用水平。第三，进一步加大投入，使整个系统臻于完善，终满足组织工作的全面需要。
要使多媒体信息系统达到佳的应用效果，使用先进的多媒体技术以及高性能的设备是必要的。从数据源的采集到后期制作都应该保证较高的质量，照片要采用高清晰度的扫描仪录入计算机，音频和视频可以采用先进的数字杜比和DVD技术，在为提供更逼真的声音和更清晰的影像的同时，也能保证在较长时间内的适应性。

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