企业人事管理软件的基本功能有哪些
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件，但企业升级其现有工具是一项极为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体，我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件，但企业升级其现有工具是一项极为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体，我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
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人事管理软件的基本功能—员工信息管理
人事管理软件应包括完整的员工档案目录，其中可包括个人信息，工作和薪资历史记录，银行和税务详细信息，保险计划，休假请求，纪律历史，绩效反馈或任何其他对公司重要的自定义字段。这样可以将所有员工的信息与主记录相关联，以便于跟踪和报告。 人事管理软件可以提供员工自助服务门户，让他们登录和查看重要信息以及信息文档的知识库。
a. 员工记录和数据库 b.员工自助服务门户 c. 工作经历 d. 薪资历史 e.纪律史 f. 保险计划 g. 银行和税务详情 h.使用休假和累计
人事管理软件的基本功能—招聘管理
全面的人事管理软件将在整个员工生命周期中协助完成所有人力资源职责，人事管理软件可以通过自动化HR系统功能完全简化人力资源部门的招聘流程。企业可以轻松地向多个和社交媒体渠道发布职位空缺，甚至可以制作职位描述。随着申请开始涌入，申请人跟踪预定标准自动接受（和拒绝）候选人。
a.工作申请 b.工作介绍 c. 社会招聘 d申请人评估. e申请人跟踪. f. 候选人预筛选 g. 自动响应 h. 工作机会延期 i. 背景调查 j . 新手培训
人事管理软件的基本功能—人才管理
具有强大人才管理人事管理软件功能在面试过程之外评估员工。一旦被聘用，绩效评估将提供有关员工生产率，客户满意度等的信息。这些计划可以提供自动反馈，或者人力资源部门可以根据软件提供的分析进行自己的评估。根据系统的不同，员工可以通过仪表板或其他类型的界面看到员工绩效反馈。这消除了通过电子邮件通知员工任何评估或参与耗时的绩效评估会议的需要。
a. 员工业绩 b.行为测试 c. 能力测试 d. 关键绩效指标（KPI） e. 评论和反馈
人事管理软件的基本功能—福利管理
管理员工福利，包括医疗保健，是人事管理软件功能的主要组成部分。您的人力资源软件应该为工作流程和信息提供便利。
a. 福利管理 b. 健康保险 c. 退休计划 d. 旅行补偿
人事管理软件的基本功能—财务管理
管理劳动力支付是人力资源部门重要的职责之一。企业可以简化这一重要的人力资源功能，并确保所有员工得到适当的补偿。基本工资管理，奖金计划，佣金，股票和长期激励管理包含在各个模块中。一些HRM解决方案提供薪酬管理，以简化您公司的财务规划。
a. 工资表 b.赔偿金 c.奖励 d. 薪酬管理 e. 员工认可 f. 绩效管理
人事管理软件的基本功能—考勤管理
人事管理软件可以提供安排轮班和考勤的功能，以确保符合人员需求。这些人力资源软件解决方案可以跨部门，位置和项目安排员工。此外，许多人力资源管理平台在时间表变更或人员配备水平不足时提醒员工。电子时间表使工资单和时间跟踪变得顺畅。休假管理功能处理带薪休假，应计和使用，产假/陪产假和其他缺勤。
a.考勤输入/输出 b.考勤报告 c.考勤跟踪 d.加班追踪 e.劳动力调度 f.休假 g.缺勤管理 h. 生物识别技术 i. 假期日历
人事管理软件的基本功能—培训和专业发展
培训和学习课程对于企业的员工保持新状态至关重要。包括在人力资源管理平台中的学习管理系统可以预先加载教育资源和/或向用户提供将他们自己的定制材料上载到软件的选项。一些HRM解决方案还可以与外部系统相结合，以帮助为您的员工提供课程内容。跟踪员工持有的认证可以大限度地减少人员配备和计划问题。
a. 学习课程管理 b.专业认证管理 c. 测试和培训定制 d. 多媒体学习资料 e.内容标准化
结论
标准的人事管理软件的功能是所有企业的必需品，将员工信息存储在可访问的地方，管理时间，协助招聘流程以及处理财务和福利信息的需求都是跨行业和公司规模的基本功能。除了人事管理软件功能基本功能之外，许多企业还需要先进的学习系统，性能分析和会计功能等等。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。

第六章 档案利用
第二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
第二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
第二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
第二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
第二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
第七章 档案鉴定与处置
第三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
第三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
第三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
第三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
第八章 档案统计
第三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
第三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
第三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
第三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

行文登记
可以各部室行一个总号，如 中银，也可以行多个号，如中银财，中银党。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

第九章 系统管理
第三十八条 系统应提供电子档案数据库及其存储结构的定义与配置功能。
第三十九条 系统应具备电子档案分类方案的定义与维护功能，支持电子档案类目结构的建立与修改、锁定与解锁、导入与导出等处理；系统应内置常用的文书、科技、音像等档案门类的分类方案；系统应支持对会计、业务类等专门档案分类体系的设置。
第四十条 系统应具备电子档案元数据和目录数据的定义与维护功能，内置常见种类的电子档案元数据方案。
第四十一条 系统应具备用户信息管理的功能，支持系统管理员、系统安全保密员和系统安全审计员的三员分立的安全控制功能，支持电子档案管理用户的分组、分类管理，以及按照功能和数据进行授权等功能。
第四十二条 系统应具备日志及其分类管理功能，记录用户访问、存取和使用电子档案的行为和信息。
第四十三条 系统应具备对电子档案关键业务过程、档案管理操作行为和系统非授权访问等事项进行审计、跟踪的功能，记录发现问题。
第十章 附则
第四十四条 本规定由国家档案局负责解释。
第四十五条 本规定自公布之日起实施。2001年6月5日国家档案局公布的《档案管理软件功能要求暂行规定》同时废止。

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