公文查询
可分别对收文数据、行文数据、合同数据、档案数据进行查询。
可指定一个或多个条件进行查询，如对于收文数据可指定“标题包含文字”“文件所在年度”“文件字”等多个条件进行查询，所指定条件是“并且“关系。
可打印查询报告，打印出所查询到的内容。
主要功能描述
档案管理系统应具备档案的综合管理功能。系统涉及的范围应涵盖档案管理活动中需要用计算机进行管理或处理的所有环节，包括对档案数字化工作中的扫描、数据转换、修版、文字识别(OCR)、正文录入、校对、著录、审核等处理环节的管理功能；文件或材料收集；档案整编（数据采集、类目设置、分类排序、数据校检、目录生成、数据统计、打印输出等基本功能，并能实现根据主题词（或关键词）及分类号自动标引的功能）；检索查询；借阅管理；档案利用；档案编研；辅助实体管理(包括对档案征集、接收、移交以及档案鉴定、密级变更等进行相应的管理或处理)。
主要功能一是通过与公文管理子系统的连接实现综合办公系统的收、发文在流转结束后进行预归档，通过系统提供的数据接口，将需要归档的信息传输至档案管理系统。二是通过对已有馆藏文书档案、科技档案、财务档案、声像档案、照片档案、人事档案和实物档案等的数字化，实现档案的全面自动化管理和提供不受用户站点限制的网络查询利用服务。

收文登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

人事管理系统（功能介绍）
系统功能简述
一、系统管理
用户管理
1.员工状态管理（待审核，实习，转正，离职，已开除）
2.员工离职管理
a.员工离职理由（薪水太低、公司内部矛盾、缺少升职机会）
* 薪水太低
* 公司内部矛盾
* 缺少升职机会
* 个人原因（身体、家庭等原因）
b.离职的具体描述
3.员工部门调迁（原部门、目标部门）
4.员工的升职
部门管理
1.添加部门
2.更改部门信息
3.删除部门部门有员工时不能删除
角色管理
1.角色添加（经理，XX部长，HR、实习生、正式员工等）
2.角色修改
3.角色删除(有员工是该角色时不能删除)
权限管理
1.权限添加（所有权限、人事管理、XX部门管理等）
2.权限修改
3.权限删除
二、部门用户管理
部门用户浏览
查看部门用户
部门用户添加
添加新员工
部门用户开除
开除违规违纪员工
三、角色用户管理
角色总体浏览
查看所有员工的角色属性
更改员工角色
员工的升降职管理
赋予员工角色
新员工角色赋予
四、角色权限管理
浏览角色权限
查看角色对应的权限
为角色添加权限
添加相应角色的权限
删除角色权限
删除相应角色的权限
五、图表统计
各部门信息
查看各部门信息（统计图：各部门人数）
员工状态统计
查看各状态人数
员工离职信息统计
离职原因人数统计

第六章 档案利用
第二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
第二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
第二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
第二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
第二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
第七章 档案鉴定与处置
第三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
第三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
第三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
第三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
第八章 档案统计
第三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
第三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
第三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
第三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

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