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    揭阳协同办公系统软件公司

    更新时间:2020-09-06   浏览数:16
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    简介
    所谓协同,就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体,协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
    协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念,所以我们常叫协同OA,协同OA是利用网络、计算机、信息化,而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件,给办公人员提供方便、快捷、降低成本,提率的一款管理软件。
    定义
    讲到协同这个层次,就应该站在企业管理全局的角度,讲究的是以网状沟通为技术目标,融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具,配合管理咨询来实现真正的协同,主要的三个方面就是要 实现信息的协同、业务的协同和资源的协同,企业的各种资源,包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素,协同管理将这些资源整合在统一的平台上,因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。
    揭阳协同办公系统软件公司
    如同财务软件在上个世纪80年始兴起,到如今在企业中高度普及,协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面,云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能;另一方面,企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放,让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器;再加上移动互联的发展,企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待,让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本,在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。
    为什么协同OA办公系统成为企业的必备平
    为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台?
    平台价值:内部大融合
    如今,OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源,通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户,通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式,it系统在后端高度整合,用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
    入口价值:快速连接与协同
    OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合,塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力,让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间,地发生连接。比如,当系统分配了一个新的客户给到销售人员,他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒;比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程,的待办就马上提醒他;比如,用户需要了解某个项目的进展情况,能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更。
    信息价值:知识与数据的积淀
    企业经营过程中会产生大量的知识和数据,而这些信息和数据作为企业的隐性资源,如何更好地发挥其价值?知识和经验如何被更多的人习得?数据如何为日常工作提供依据?协同OA提供一个自生态,让知识和信息从业务中来到业务中去,帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如:市场专员正在提交一份活动提案,OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单,以帮助他更好的完成提案;在审批一个客户招待费用,OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况,让每一次审批都心中有数……而这些信息,以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
    不难看出,协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代,无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲,是其他管理软件所无法超越的。从这个角度来看,OA成为企业必备的管理软件亦是一种必然。
    揭阳协同办公系统软件公司
    会议中心子系统
    会议管理模块主要用于:对全局性会议进行统筹安排,发送会议通知,自动通知及定时提醒与会人员,并可实现网上开会及录像等。
    功能模块包括:会议室预订、会议流程发起、会议变更、视频会议、会议资料管理、会议室管理六大模块。
    揭阳协同办公系统软件公司
    管理范畴
    从管理对象来分,可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理,比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理,以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的,就像人的两只手一样,要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题,都会对管理的整体带来损失,甚至让企业管理停滞不前,受到严重的阻力。
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