简介
所谓协同，就是指协调两个或者两个以上的不同资源或者个体，协同一致地完成某一目标的过程或能力。而所有有助于协同的软件都可以称作是协同软件。
协同OA、协同办公系统是因为基于OA并超越OA的概念，所以我们常叫协同OA，协同OA是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提率的一款管理软件。
定义
讲到协同这个层次，就应该站在企业管理全局的角度，讲究的是以网状沟通为技术目标，融入业务管理为管理目标的协同。要以强大的diycmp表单工具和强大的工作流为引擎为工具，配合管理咨询来实现真正的协同，主要的三个方面就是要 实现信息的协同、业务的协同和资源的协同，企业的各种资源，包括人、财、物、信息和流程组成了企业运作的基本要素，协同管理将这些资源整合在统一的平台上，因此真正意义的协同办公系统应该叫协同管理平台。

如同财务软件在上个世纪80年始兴起，到如今在企业中高度普及，协同OA办公软件亦正在逐步成为企业管理的必备软件。一方面，云技术的发展让小微企业协同OA应用成为可能；另一方面，企业管理观念从业务层面向组织层面转移以及OA自身实践价值的不断释放，让协同OA成为众多企业提升组织效能的利器；再加上移动互联的发展，企业对于以人为核心的移动统一办公门户/平台的期待，让协同OA软件更加深入人心。而这一切的根本，在于OA本身能够给组织带来的办公体验的应用价值。
为什么协同OA办公系统成为企业的必备平
为什么协同OA办公系统成为企业的必备平台？
平台价值：内部大融合
如今，OA软件已经成为企业构建内部统一办公的认可平台——通过后端引擎平台整合既有的it资源，通过门户为企业每一位用户构建基于日常办公需求的个人工作门户，通过移动引擎快速实现移动办公。协同OA为企业提供了内部沟通的全新模式，it系统在后端高度整合，用户只通过一个入口就能处理几乎所有的工作。
入口价值：快速连接与协同
OA系统中的各项应用与即时通讯技术的高度融合，塑造了企业内部前所未有的快速连接与协同能力，让用户之间、用户与企业资源之间、用户与客户之间甚至用户与供应商、代理商之间，地发生连接。比如，当系统分配了一个新的客户给到销售人员，他的微信上就实时收到一条客户卡片提醒；比如下属员工刚刚提交了一个费用审批流程，的待办就马上提醒他；比如，用户需要了解某个项目的进展情况，能够快速地通过协同OA办公系统找到他所需要的信息……OA可以帮助企业让连接更广泛、更及时、更丰富、更。
信息价值：知识与数据的积淀
企业经营过程中会产生大量的知识和数据，而这些信息和数据作为企业的隐性资源，如何更好地发挥其价值？知识和经验如何被更多的人习得？数据如何为日常工作提供依据？协同OA提供一个自生态，让知识和信息从业务中来到业务中去，帮助企业实现知识经验的传承以及提升组织的管控能力。比如：市场专员正在提交一份活动提案，OA会呈现给他历史表现令人满意的活动提案清单，以帮助他更好的完成提案；在审批一个客户招待费用，OA会呈现给他一份与该客户相关的费用支出情况，让每一次审批都心中有数……而这些信息，以流程为载体在日常工作中自主完成积淀。
不难看出，协同OA在企业经营中发挥的价值已经变得无可替代，无论从集成融合能力、快速连接能力还是对企业自身的积淀与传承能力来讲，是其他管理软件所无法超越的。从这个角度来看，OA成为企业必备的管理软件亦是一种必然。

会议中心子系统
会议管理模块主要用于：对全局性会议进行统筹安排，发送会议通知，自动通知及定时提醒与会人员，并可实现网上开会及录像等。
功能模块包括：会议室预订、会议流程发起、会议变更、视频会议、会议资料管理、会议室管理六大模块。

管理范畴
从管理对象来分，可以将管理分成业务管理和行为管理。业务管理更侧重于对组织的各种资源的管理，比如财务、材料、产品等相关的管理。而行为管理则更侧重于对组织成员行为的管理，以此而产生了组织的设计、机制的变革、激励、工作计划、个人与团队的协作、文化等等的管理。企业的业务管理和行为管理应该是相辅相成的，就像人的两只手一样，要配合起来才能更好的发挥管理的作用。如果其中任何一只手出了问题，都会对管理的整体带来损失，甚至让企业管理停滞不前，受到严重的阻力。

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