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    保定人事档案管理系统定制

    更新时间:2020-09-04   浏览数:26
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    收文登记
    对于上级来文,录入电脑后,可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
    打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印,当然也可以指定本次打印起始行。
    收文序号由电脑自动编号,收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角,便于向各部室分发文件时检索。
    本次录入数据可“提交”到数据库,供以后查询及入档时调用。
    如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失,可从数据库中调出补充打印。
    保定人事档案管理系统定制
    根据当前IT技术在档案行业的应用潮流,参照国内数字化档案馆的应用需求,档案管理系统应包括以下几个方面的模块:
    ●档案数据采集与加工模块
    ●档案数据存储及管理模块
    ●档案数据查询利用模块
    ●系统维护模块
    ●系统帮助模块
    ●用户权限分配模块
    保定人事档案管理系统定制
    组建档卷
    可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
    “年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
    “年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
    “机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
    “机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
    “保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
    “保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
    “年度—保管期限”分类法。
    档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
    档号、责任者等均为电脑自动产生。
    档号格式可以自定义。
    可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
    保定人事档案管理系统定制
    第六章 档案利用
    第二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能,支持电子档案的检索、筛选和输出,能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
    第二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能,支持跨全宗、跨门类和递进检索,检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
    第二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能,支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理,并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
    第二十八条 系统应具备档案编研功能,对档案编研成果进行管理。
    第二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能,保存档案利用者信息,并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
    第七章 档案鉴定与处置
    第三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能,按照电子档案的处置规则,建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程,支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
    第三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能,支持密级、价值和开放等鉴定处理。
    第三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息,记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
    第三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能,对实施销毁处理的电子档案进行销毁,留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
    第八章 档案统计
    第三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能,可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
    第三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
    第三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
    第三十七条 系统应提供报表制作工具,支持用户自定义统计报表。
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