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    北京档案管理系统定制

    更新时间:2020-09-01   浏览数:10
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。
    北京档案管理系统定制
    社会现代化的发展,办公自动化、无纸化等事物的出现,使档案的生成方式发生很大变化。其档案管理在系统中,诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行,这样档案的前身必须以机读文件为主要形态,那么档案也自然以机读形式存在,这些档案的利用方式与纸质载体档案的利用方式有很大差异。这种变化预示着档案工作者将面对更多的机读形式以磁盘为载体的档案。广大信息检索者关心的是信息的内容,这些信息可能来自不同的机读形式的档案中。把这些档案信息综合系统地提供出来是档案工作者义不容辞的责任。不失时机地提供有价值的档案信息。必须有一个精选的过程,使得机读形式的档案信息具有系统性,真实性、有价值性,用户才能获得更为完善的服务。由此看来,档案信息电子化是档案利用工作发展的必然趋势。
    协达档案管理软件功能示意图
    协达档案管理软件功能示意图
    1、社会的现代化发展管理软件缺乏统一性。
    档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,不能快捷地出版信息编辑成果,这制约了档案信息电子化的进程。
    2、档案管理基础工作标准化规范化仍需改进。
    档案信息管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因,馆藏档案业务基础差。案卷质量不高,特别是各类档案的著录细则相容性不强,系统软件移植性差;档案自动化工作尚无统一标准,仅着眼于某一个馆或某个专业系统,无法全面实施、推广统一标准,这也制约了档案信息工作电子化。
    3、档案管理的技术标准,组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑,越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘,现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。
    4、档案信息管理人员的素质有待提高。
    实现档案信息电子化。首先要有现代化的人,管理人员要有较高的知识层次和先进技术水平,不能仅仅满足于一般的计算机操作。许多档案部门缺乏现代高技术人才,其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺,大部分档案人员现代技术水平偏低。甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备,仍不能充分发挥作用,就谈不上档案信息电子化了。
    北京档案管理系统定制
    数字化档案管理系统
    “旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能,进一步提高信息化管理水平,加强对工作的规范化管理,这为今后任用、提拔等工作带来了极大的方便。
    “旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
    档案管理系统:实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
    档案采集系统:档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套、快捷的档案数字化采集软件。
    网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。
    主要功能:
    档案流水化采集功能
    实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。
    网上档案阅档功能
    实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
    档案业务处理功能
    紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
    基础信息维护
    包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
    查询处理、统计分析
    根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
    其它辅助功能
    包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。
    北京档案管理系统定制
    介质类档案和电子类档案都纳入了管理,系统提供了资料归档和档案著录两种方式来支持档案信息登记和管理,介质类档案实体采用虚拟库房加电子标签的方式来管理,电子类档案采用在线或离线的方式来管理,同时介质类档案与电子类档案之间支持建立关联。
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