“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用，对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外，对于有独特办公需求的用户，我们还能提供“一对一插件开发”，满足用户个性化办公需求。

组建档卷
可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案：
“年度—机构(问题)—保管期限”分类法；
“年度—保管期限—机构(问题)”分类法；
“机构(问题)—保管期限—年度”分类法；
“机构(问题)—年度—保管期限”分类法；
“保管期限—年度—机构(问题)”分类法；
“保管期限—机构(问题)—年度”分类法；
“年度—保管期限”分类法。
档案文件的来源分四类，即来自收文、来自行文、新增内容，进行档案录入时，对于前两种，只需录入相应收文（或行文）序号，即调出将相应文件，新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件，这类文件手工录入即可。
档号、责任者等均为电脑自动产生。
档号格式可以自定义。
可打印的内容包括：归档文件目录，归档文件目录封面，归档文件封面、备考表、档案移交清单等。

第三章 档案接收
第十二条 系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案一标识。
第十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章 档案整理
第十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
第十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
第十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
第二十条 系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
第五章 档案保存
第二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
第二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
第二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
第二十四条 系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。

根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：
●档案数据采集与加工模块
●档案数据存储及管理模块
●档案数据查询利用模块
●系统维护模块
●系统帮助模块
●用户权限分配模块

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