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    宁波人事档案管理系统定做

    更新时间:2020-08-31   浏览数:11
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    “档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”,软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计,能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用,对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外,对于有独特办公需求的用户,我们还能提供“一对一插件开发”,满足用户个性化办公需求。
    宁波人事档案管理系统定做
    组建档卷
    可以任选以下一种作为本单位的档案分类方案:
    “年度—机构(问题)—保管期限”分类法;
    “年度—保管期限—机构(问题)”分类法;
    “机构(问题)—保管期限—年度”分类法;
    “机构(问题)—年度—保管期限”分类法;
    “保管期限—年度—机构(问题)”分类法;
    “保管期限—机构(问题)—年度”分类法;
    “年度—保管期限”分类法。
    档案文件的来源分四类,即来自收文、来自行文、新增内容,进行档案录入时,对于前两种,只需录入相应收文(或行文)序号,即调出将相应文件,新增内容是指会议记录、领导讲话及其它未经本系统登记的文件,这类文件手工录入即可。
    档号、责任者等均为电脑自动产生。
    档号格式可以自定义。
    可打印的内容包括:归档文件目录,归档文件目录封面,归档文件封面、备考表、档案移交清单等。
    宁波人事档案管理系统定做
    第三章 档案接收
    第十二条 系统应具备电子档案接收功能,支持在线和离线的批量接收与处理,保存移交接收处理记录。
    第十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能,对不合格的进行标注。
    第十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能,支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证,赋予电子档案一标识。
    第十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
    第四章 档案整理
    第十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能,支持分类与排序的调整处理。
    第十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能,形成电子档案目录,并与电子档案相关联。
    第十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能,生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
    第十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
    第二十条 系统应具备电子档案入库功能,并保存入库处理过程记录。
    第五章 档案保存
    第二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能,设置备份与恢复策略,制作备份数据,对备份数据和介质进行登记、检测与管理,使用备份数据进行恢复处理,记录备份恢复过程信息。
    第二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能,对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告,跟踪和记录警告事项处理过程。
    第二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
    第二十四条 系统应具备电子档案保护功能,保障电子档案不被非授权的修改与删除,记录长期保存过程中的变动信息。
    宁波人事档案管理系统定做
    根据当前IT技术在档案行业的应用潮流,参照国内数字化档案馆的应用需求,档案管理系统应包括以下几个方面的模块:
    ●档案数据采集与加工模块
    ●档案数据存储及管理模块
    ●档案数据查询利用模块
    ●系统维护模块
    ●系统帮助模块
    ●用户权限分配模块
    -/gbabfhj/-

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