协同办公管理功能包括个人事务、协同办公、信息中心、流程审批、知识管理、人事管理、行政管理、个性设置等七大功能平台，可实现任务布置、任务催办、手机短信提醒、邮件收发、公告通知、考勤管理、工作日志、工作计划、绩效考核、会议管理、网络硬盘等。

系统特点
主要特点
通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括后台管理维护和统计。
技术的前瞻性:系统各个平台均采用开发语言和开发工具，保证系统设计和开发上的适用性。
稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证，确保系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。
整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。

当下国内经济增速趋于放缓，开源节流也变成了企业经营管理流行词汇，2010年之后，中国企业进入到竞争严重加速时代，管理、变革、创新是当前企业重要任务，依托OA办公系统提升企业的办公沟通效率，通过OA系统来对企业内部管理革陈除弊是时下提升企业管理能力的有效手段之一。
72变科技媒体对近31家的OA软件生产商、销售商进行回放结果显示：2016年上半年OA软件的销售量比上一年同期增长了12%，销售额整体增长了9.6%，单一软件的销售额下降了7%左右。这充分说明了OA软件需求仍然保持了高速的成长。
长江以北的OA市场增长率达到了23％，深圳、江浙一带衣制造业为主的地区的市场增量同比去年减少了3.4%，充分说明传统制造业深受经济增速减缓的影响。
此项调查结果表明：对于企业来说，除了耳熟能详的泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、蓝凌OA等，新出现的如钉钉等基于移动互联网的OA系统软件也组建走进企业的视线。
如今的OA市场鱼龙混杂，互联网市场与传统的地面渠道推广市场各占半臂江山。OA软件的传统推广方式主要依托于“会销模式”，OA厂商在各地召开“产品发布会、经销商恳谈会、新产品推介会、渠道商大会、新技术推广会”等，把目标客户邀请到会场进行统一说明讲解，主要讲解公司介绍、公司的历史、公司对OA产业的认知、OA系统新产品介绍等。通过地面推介活动让目标客户更了解OA厂商的市场地位以及产品状况。
1、OA系统的地面推广方式与价值
地面推广的优势在于可与目标客户面对面进行沟通，同时可以面对面解决客户的细节疑问，可以正面增进目标客户对OA系统的了解。劣势在于由于时间有限，客户不能系统全面的了解OA企业，各种数据信息的了解需要到互联网上详细了解。
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泛微OA的地推活动较为系统，活动区域范围主要在经济较为发达的南方地区进行，有完整的地推体系。
致远OA的地推活动主要以经销商活动为主，每年会召开经销商大会，通过经销商大会来维系致远与代理商之间的渠道伙伴关系。
华天动力OA的地面活动主要集中在北方地区，地面推广以产品发布会以及渠道商说明会为主。有较为完备的地面推广体系。
通达OA的地推活动以新品发布会为主，高波离职后，对通达OA在OA产业中的地位和推广影响较为显著。
金和OA与万户OA的地面推广较少。蓝凌OA拥有较强的地面推广渠道，地面传统渠道优势非常明显，地面活动较为频繁。
2、OA系统的互联网推广模式与价值
地面推广是过去20年OA产业的主要推广模式的延续，但是地面推广所占的比重正在递减。泛微OA、致远OA、华天动力OA越来越注重互联网推广所带来的影响力。
互联网推广的好处在于OA软件厂商可以系统的来推广自己的，按照不同的市场定位来进行。
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从互联网的统计数据来看，泛微OA在互联网的投入要要，互联网推广所花费的主要费用在百度竞价、360搜索、百度联盟广告以及媒体新闻等部分。
华天动力OA排名第二，每年在互联网的投入也非常大，主要在百度竞价、百度百科、百度联盟广告、媒体新闻等方面，2012年之前的华天动力在市场宣传上一直较为低调，近两年在互联网市场上动作频繁，据小编观察其传播已经进入系统传播阶段。
致远OA的传播延续性较强，通过过去近10年的传播数据比较，致远的传播系统性较强，渠道优势非常明显。在百度竞价、百度百科、百度知道、360搜索、百度联盟广告上均有投入。
蓝凌OA、通达OA、金和OA的互联网费用主要花在百度竞价上，传播缺乏系统性。
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互联网推广导致OA的准入门槛变高，根据百度对各个OA厂商的回访结果显示，目前OA软件的厂商销售中互联网的销售占到了近50%的市场份额，如此可见，OA系统厂商舍得在互联网上花钱进行推广也就水到渠成了。
3、OA系统推广的主要内容方向
不同的OA推广策略不同，主打的广告内容也完全不同。
泛微OA主打协同管理概念，主要侧重企业组织管理系统的概念打造，目前在互联网上侧重移动、组织、方案的广告传播，重点广告语：大中型组织OA软件——泛微高端OA专业厂商。一句广告语把泛微OA的市场定位阐述的非常清晰，泛微OA也是小编所见OA厂商中传播较为专业和系统化的一家公司。传播的内容一定是有的放矢。这也印证了泛微OA目前是中国贵的OA软件这一特性。
致远OA主要传播的是工作流概念，重点会强调其渠道优势。其广告语是致远，中国OA领军厂商！即刻体验。（领军一词根据新的广告法是违反广告法的，属于不可以使用的广告词）非常霸气的广告语。
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华天动力OA主打的是“专注OA17年”，与致远OA、泛微OA不同，华天动力OA主要强调自己的技术优势，在互联网传播中注重“魔方架构、工作流、智能报表”的技术细节传播，主要突出华天动力在OA产业中的历史地位以及技术实力。这是一家不容小觑的一家OA软件公司，根据小编翻看过去3年的华天动力在互联网里面所留下的足迹发现，这是一家在推广上较为系统，并且非常细腻的一家公司。传播紧紧围绕其所建立起来的优势进行展开传播，做法非常聪明。
通达OA的推广策略注重产品，因其产品的价格不高，主打强大、实用、稳定、快等概念。由于通达OA曾经采用过开源方式，导致一度横行，所以在产品应用上，通达OA具有一定的市场广域优势。加上开源因素，其客户应用数量非常的客观。但是开源所带来的结果就是系统安全风险非常高。OA是一款私密性较强的办公软件，数据安全非常重要。
金和OA重点强调上市公司的概念，金和OA是新三板上市企业（与A股市场和创业板不同的是新三板是柜台交易），2012年之后金和一直处于转型期，依靠2008年的广告推动所建立起来的正在消耗，目前优势不够明显。
蓝凌OA正在处于传统OA向互联网OA转型的关键期，互联网传播较少，在互联网上查询到的信息也较少。
4、OA系统的市场知名度比较
无论是地面推广还是互联网推广，其影响力对企业的影响是非常巨大的，企业用户在采购OA的过程，通常会对OA的厂商进行综合了解和对比。
通过对1200个企业用户进行回访结果显示，87%的企业用户是会通过互联网的渠道获知OA软件企业，同时通过对OA关键字的查询，企业用户获得了以下的印象。
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OA推广是由计划的系统化以及OA的市场定位所决定的，同时，不同的OA厂商对OA传播的重视度也不相同。
在过去的20年中，泛微OA、致远OA、华天动力OA、通达OA、金和OA等已经积累了知名度，建立了一定的壁垒，产品、技术、OA概念是目前所有OA系统厂商重点传播的内容。未来，移动化将会开创一个新的OA时代。

协同办公是利用网络、计算机、信息化，而提供给多人沟通、共享、协同一起办公的一块软件，给办公人员提供方便、快捷、降低成本，提率的一款在线软件。随着我国3G、4G、WIFI网络的不断普及，以及移动智能终端用户量的不断攀升，人们的要求，已经从传统的OA办公，走向更高要求的移动办公。协同办公平台实际上是协同应用软件的开发平台和运行支撑平台，同时为协同应用提供协同工具和协同引擎服务。

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