行文登记
可以各部室行一个总号，如 中银，也可以行多个号，如中银财，中银党。
系统按年度自动对行文编号，包括行文序号和行文字号。
行文登记后，可打印“行发文”和“行文登记簿”，“行文登记簿”可自动接上次行数或指定起始行数打印，也可积累一段时间后统一打印。
登记时只需手工输入三项内容：“附件”、“主题词”和“标题”，其它内容在备选项中选择即可，如“主送”“抄送”“封发日期”等等，当然这需要你事先做一些必要的设置。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。

档案管理系统
一款可以任意设置主体属性、字段的档案管理系统，因此可以轻松的实现对任何主体的档案信息管理。多个子系统的组合，可实现更加强大的信息管理功能。

典型案例：
泰安市岱岳区民生档案管理系统
济南市历城区教育人事信息管理系统
泰安市岱岳区人事档案管理系统

档案管理系统
产品描述
升界档案管理系统已应用多个客户， 系统提供标准档案管理流程操作，涉及从档案的录入、归档、整理、检索、借阅、归还等成体系的操作，用户可以通过档案系统所提供的完善功能，对应操作上述任意档案管理节点，从企业全局来讲，将原本分散的档案管理操作，进行了有效的整合，规范了管理，明确了岗位职责，更提高了工作效率。
版本划分
单机版,网络版
系统功能
文件管理
收文 从外单位发来的文件
发文 本单位拟制的文件并向外单位发出的文件
内发文 本单位处理的日常文件
档案管理
文书档案 旧方法和新方法归档，即按传统组“卷”和按“件”归档
科技档案 按“卷”归档，包括科研档案、产品档案、基建建设档案、科研档案、农
业科技档案、设备、仪器档案
会计档案 会计凭证、会计报表、会计账簿、其他类型档案等
声像档案 照片档案、录音带、录像带、光盘磁碟、流媒体在线播放等
实物档案 奖章、奖杯、奖状、锦旗、证书，旧公章、书稿、著作、字画、题词、钱
币、票证、家谱及其它社会名人有珍藏价值的纪念品等物品
业务档案 行业的业务档案，检察院、法院、公安、工商、税务、高校、中小学等
档案编研 大事记、组织机构沿革、基础数据汇编、全宗指南、专题汇编等
档案汇编 编制各种汇编目录，如任命、人名汇编、发文汇编等检索工具
资料管理
文书资料 机关单位内部使用的文件转换而来的，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
科技资料 科技活动中有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
图书资料 出版社出版物，用来购买和交换的有关资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
其他资料 其他专业方面的资料，具备参考价值，但不具备凭证保存价值的资料
借阅管理
借阅登记 借阅人直接在网络上进行借阅登记
借阅审批 审批人直接审批借阅人的登记信息
续借 借阅人借阅档案资料，可以在网上进行续借
检索管理
综合检索 提供综合跨库检索各类档案
模糊检索 档案维护人员和编辑人员设计的模糊检索功能
精确检索 档案维护人员和编辑人员设计的精确检索功能
内部通信
内部邮件 供内部在档案借阅、检索协同工作时，以邮件形式进行沟通
短消息 供内部在线短消息交流

第三章 档案接收
第十二条 系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案一标识。
第十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章 档案整理
第十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
第十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
第十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
第二十条 系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
第五章 档案保存
第二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
第二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
第二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
第二十四条 系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。

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