第六章 档案利用
第二十五条 系统应具备依据利用需求生成电子档案利用库的功能，支持电子档案的检索、筛选和输出，能够为利用者提供符合国家标准格式的电子档案。
第二十六条 系统应具备对电子档案进行多条件的模糊检索、精确检索和全文检索等功能，支持跨全宗、跨门类和递进检索，检索结果能够进行局部浏览和有选择性地进行输出。
第二十七条 系统应具备电子档案在线借阅服务功能，支持在线申请、在线审批、在线阅览、授权下载与打印等处理，并记录用户使用电子档案的意见和效果等信息。
第二十八条 系统应具备档案编研功能，对档案编研成果进行管理。
第二十九条 系统应具备电子档案利用登记功能，保存档案利用者信息，并采取技术手段确保利用过程中电子档案不被非法纂改。
第七章 档案鉴定与处置
第三十条 系统应具备对电子档案鉴定与处置的定义、配置和管理功能，按照电子档案的处置规则，建立和配置鉴定与处置条件、策略和流程，支持保管期限到期鉴定等自动提醒功能。
第三十一条 系统应具备电子档案的鉴定与处置操作功能，支持密级、价值和开放等鉴定处理。
第三十二条 系统应保存鉴定与处置的过程信息，记录鉴定与处置的责任人员、意见和时间等信息。
第三十三条 系统应具备电子档案销毁管理功能，对实施销毁处理的电子档案进行销毁，留存已销毁的电子档案的目录信息和销毁处理记录。
第八章 档案统计
第三十四条 系统应具备对电子档案数量与容量的统计功能，可按照档案的全宗、门类、文件格式、开放程度和年度等进行统计。
第三十五条 系统应具备对一定时间期限内的电子档案的接收、整理、保存、鉴定、利用等关键业务过程工作情况进行统计的功能。
第三十六条 系统应内置常用电子档案工作统计报表。
第三十七条 系统应提供报表制作工具，支持用户自定义统计报表。

电子档案管理系统
按照国家干部档案管理规范，实现干部档案电子化管理，系统内置标准化档案目录、档案名册、标签的制作功能，覆盖了档案登记、目录打印、名册输出、查阅借阅、转入转出、收发档案等一系列功能，通过网络功能实现档案材料电子化管理，避免档案磨损、丢失、恶意修改、信息泄密等问题，加强档案的保护，实现档案无损管理，确保档案材料完整、安全，为领导和档案工作人员提供快速、准确查阅干部资料的途径，提升单位干部档案管理的工作效率和管理水平。
二、功能结构
主要功能包括：接收档案、接收档案材料、目录打印、阅档管理、借档管理、转档管理、名册管理、上报接收资料、工作日志、安全管理、系统管理、与干部信息管理系统无缝连接、接收或生成报上级单位、市委或省委组织部格式目录资料等功能。
三、系统特点
1、专业的目录打印：专业定制的目录打印，默认为16K纸打印，支持B5纸和A4纸打印，可完成奇数页偶数页套打印、自动空行，自动生成页码等。
2、完善的数据上报与交换：可以向省委、市委直接汇报数据，可接收下级单位上报的数据，上报数据内容可以包括档案目录、材料和档案原始图片，可导入旧档的Excel文件。
3、定制的档案查阅：通过授权可以让外单位人员查阅电子档案，缩短查找原始档案的时间，减少原始档案的磨损，管理员可以设置查阅时间，查阅的内容。本人不可以查阅本人的档案。
4、全面的功能集成：电子档案系统已由单机版全面升级为网络版，功能更丰富，并可以与干部信息管理系统完美集成。
四、用户评价
由于电子档案管理系统严格按中组部档案管理规范，全面结合人事档案管理工作的实际需求而进行开发，目前已有数百家单位使用，并得到用户一致好评，以下为用户评价摘录：
☆ 我单位的档案管理评级一直通不过，使用电子档案系统之后，进行了规范化管理，顺利通过了评级。
☆ 以前档案查阅时，必须安排一个人查找档案并且要专人“瞪着”查阅人，现在通过电脑分配权限就可以进行查阅，不仅可以控制查阅的内容，还可以控制查阅的时间，关键还不需担心档案磨损。
☆ 查阅和借阅都可以自动生成记录，并可以生成报表，所有事情都可以追溯，以前用本子记很麻烦，还容易弄丢。

教育局教师资料档案管理系统
1.初次运行请先注册，请务必填写正确信息，完成后生成注册信息，即可运行您的系统。(首次运行，参考如下效果注册。)
2.如果本服务器已经注册，再次注册将出现“ 服务器已经授权，不需要重复申请，若有问题请联系客服！”
系统概述：
系统可以划分以下六大模块：
1、系统可建立不限级数的组织架构信息
1.1组织架构类似下图
管理组织架构图
2录入管理
教师基本信息和业绩信息的录入。
具体如下：
2.1教师信息录入
包括教师基本信息录入和教师业绩信息录入；
2.2教师基本信息录入
教师基本信息录入（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职学历、入职毕业学校、终学历、终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、终所学专业、参加工作时间、职称等）；
2.3教师业绩信息录入
教师业绩信息录入（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
2.4教师信息的录入方式
根据实际操作情况的不同，资产信息录入到系统中应包括以下几种方式
a、提供录入操作界面方式录入；
b、提供excel导入方式录入，系统提供导入模板。
3修改管理
教师基本信息和业绩信息的变更修改。
3.1教师基本信息变更
教师基本信息变更（姓名、性别、出生年月、民族、身份证号码、入职学历、入职毕业学校、终学历、终毕业学校、入职所学专业（可以两个专业）、终所学专业、参加工作时间、职称等）；
3.2教师业绩信息变更
教师业绩信息变更（年度、学期（秋期、春期）、任教学校、学校分类（一二三类）、班级、学生数、任教学科（可以多科头）、平均分、及格率、优生率、考试类别（毕业考试、全县抽考、期末考试））；
4查询管理
查询每位教师的基本信息和教学业绩信息；
需求描述：能实现多维度、自定义、模糊等方式进行查询，能显示出教师全周期信息；所有查询结果都可以导出EXCEL表格。包括教师基本信息、教师业绩信息等。
5报表统计管理
可生成全校教师各期成绩统计表、学期成绩统计表、分科成绩统计表、分年级成绩统计表。 可生成年度考核成绩统计表。
可生成全县各校各科成绩统计表、全县教师成绩统计表、全县同年级教师成绩统计表、全县同年级同学科教师成绩统计表。
能灵活提取报表，所有报表都能打印或者导出EXCEL表格，提供教师考核的依据（评优等）；
6系统管理
对系统参数进行维护等，如学年、学期、学校类别（一、二、三类）、学历、学科、班级、考试类别等信息；
具体如下：
6.1学年设置
系统管理员设定学年的起始年份，自动生成一个如2010-2011学年信息；
6.2学校类别
系统管理员设定一类、二类、三类等，供录入教师业绩信息时使用；
6.3学历
系统管理员设定中师、中专、专科、本科、研究生等，供录入教师基本信息时使用；;
6.4班级
系统管理员设定学校，班级名称等;
6.5考试类别
系统管理员设定毕业考试、全县抽考、期末考试等；
7.0学校用户
学校用户管理
学校用户添加
7.1系统
教委用户列表
教委管理添加
7.2教师档案
教师档案
教师档案Excel导入
教师业绩录入
查询
7.3档案查询
教师业绩查询
教师基本信息查询
7.4回收站
教师基本信息回收站
教师业绩信息回收站
7.5报表
学校教师各期成绩统计表
学校学期成绩统计表
学校科目成绩统计表
学校各个年级成绩统计表
全县各校各科成绩统计表
全县教师成绩统计表
全县同年级教师成绩统计表
全县同年级同学科教师成绩统计表
8.0学校管理员功能描述
本校教师档案列表
查询
二 、人性化
程序的界面要统一，采用B/S三层结构,各项基本资料录入界面中涉及到日期的栏目需给出日期下拉列表。
对于层次性数据需给出树状显示表方便用户选择；
凡是报表需可让用户自行指定格式并能将报表显示的数据导出到Excel与网页中；
程序色调要一致；
自动提示的信息需给出一个统一的界面进行提示,提示方式要友好；
对网络需求要合理；
三、可靠性
相关数据操作其中之一发生错误要及时回滚到正确点并对用户给出提示；
在网络断开阶段缓存在本地的数据是可信赖的；
四、性能
在远程连接方式下登录系统时，登录时延小；
数据提交及时；
能够满足至少1000用户的并发操作；
五、其它
1、学校管理员只有教师基本信息录入权限（还有浏览，查询及打印权限）
2、老师的平均分，及格率，优生率等一些数据是通过学校管理人员统计，并交与教委管理员，后由教委管理员统一录入。
3、老师EXCEL导入是由你们制作好导入模板，这边按你们提供的模板导入。
4、老师每学期的统计及任课变动情况和每学期老师的任课班级变动情况，按年度和学期新建记录，并可按年度、学期、学校或人名分类查询、浏览历史以来的记录

人事管理系统的四大功能
市面上充斥这形形的各种人事管理系统，各种功能更是让企业眼花缭乱不知该如何挑选。实际上无论是怎样的人事管理系统，如eHR系统、SaaS系统等，都应满足一下四个方面的功能。
：数据管理功能
数据管理功能主要是指通过基础数据储存，利用系统处理大量数据统计，分类，排查等重复性工作，利用机械算数实现零失误与率的管理，解放人力资源管理人员的工作效率与时间，实现从事务性工作转变到专业分析性工作中。数据管理功能多数应用在考勤管理、薪酬管理与绩效管理上，如果对这些方面管理有高要求的企业在挑选人事管理系统的时候就需要特别留意供应商是否能为其提供高质量的数据管理功能，尤其是数据对接与上传的便利程度及运算公式是否能实现自定义等。
第二：流程管理功能
人情化管理是企业人力管理部门极力想要阻止事情，然而由于我国企业在规范管理上的认识不高，人力资源管理部门缺乏对约束力和执行力，一些企业管理条规只能沦为装饰。通过人事管理系统，所有的申请、审批都将通过固定的流程上交、审阅、记录，每一步申请都能得到有效的追溯和监管，有力减少人为因素的干扰，有效推进管理规范化，进而强化企业的执行力。同时，流程管理的移动化和自动上传省却了管理人员过往的事务扎堆处理的窘境，提高了工作效率。流程管理功能常应用在审批管理、招聘管理、组织管理上，企业在挑选相应功能系统上要特别注重系统是否具备权限分配功能。
第三：决策支持功能：
当代的人力资源管理部门正从人力资源信息提供者向人力资源管理专业分析者和决策支持者转变，从一个简单的职能部门往企业战略合作伙伴转变，为此人力资源管理部门需要强化自身的数据分析能力。人事管理系统内化专业分析工具，能通过对系统其他功能模块收集到的数据进行环比分析，以BI报表的形式向管理者提供企业当前人力资源状况的数据报表，为企业决策提供可靠的数据支持。
第四：员工自助
人力资源管理部门是一个服务于企业管理者的同时还是一个服务于员工的系统软件，在功能上自然也要覆盖员工。通过互联网技术，企业能在系统上为员工提供便捷工作环境，如移动打卡、在线提交申请、在线处理工作等。同时还能为员工提供自主的自我增值培训，企业社区建设与HRSSC人力资源共享服务中心则为员工创造一个轻松可交互信息与经验的工作环境，实现企业人才素质的优化。
人事管理系统拥有多样功能，能实现企业管理的优化。但是，企业在上线人事管理系统的时候绝不可贪心，希望能一步到位，应该根据企业的需要由重及轻，建立详细合理的上线计划，逐步实现人事管理系统的上线应用。

http://www.jinsjrj.com