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    海口档案管理系统

    更新时间:2020-08-02   浏览数:23
    所属行业:项目 技术 软件开发
    发货地址:山东省济南历下区  
    产品规格:
    产品数量:9999.00个
    包装说明:
    单 价:面议
    档案管理系统是通过建立统一的标准以规范整个文件管理,包括规范各业务系统的文件管理的完整的档案资源信息共享服务平台,主要实现档案流水化采集功能。
    海口档案管理系统
    数字化档案管理系统
    “旗帜数字化人事档案管理系统”是一套集档案采集、档案管理、档案利用于一体的综合档案管理软件。该系统的应用可实现对档案及档案材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现档案的网上浏览和远程查阅功能,进一步提高信息化管理水平,加强对工作的规范化管理,这为今后任用、提拔等工作带来了极大的方便。
    “旗帜数字化人事档案管理系统”由三部分组成:档案管理系统、档案采集系统以及网上查阅系统。
    档案管理系统:实现人事档案管理工作中对档案、材料的收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等业务功能,主要由四大模块组成:业务管理、信息管理、系统维护及管理工具。
    档案采集系统:档案采集系统主要完成对纸质档案材料的数字化采集处理功能。系统提供了目录整理、档案采集、档案审核、系统维护四大功能,并利用现化代网络技术,实现多人多客户端,对多本档案,不同材料同时采集功能,是一套、快捷的档案数字化采集软件。
    网上查阅系统:数字化档案查阅系统是以组织系统专网为网络基础,采用B/S(浏览器/服务器)模式架构,在组织系统内部实现了本地及远程查档、阅档功能。并采用多种安全加密处理方式,确保系统运行安全可靠。
    主要功能:
    档案流水化采集功能
    实现多人多客户端对多本档案同时进行扫描采集功能,并按操作角色进行分工及权限管理。
    网上档案阅档功能
    实现单位内部或异地对档案的查阅要求。在查档过程中,系统进行全面的日志记录,对信息传输、用户访问、数据打印等进行了全面的安全设计。
    档案业务处理功能
    紧密接合组织部门档案管理工作,完成日常档案业务处理功能。主要包括:档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核、任前档案审核等功能。
    基础信息维护
    包括单位信息、在职、后备、离退休管理、其他人员类别管理、各种样式名册输出等。
    查询处理、统计分析
    根据不同的需求实现对数据库人员信息、档案信息的综合查询及统计分析功能,条件设置灵活,结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示。
    其它辅助功能
    包括数据的发送、接收功能;数据的备份、恢复功能;用户管理、日志管理功能以及事务提醒功能等。
    海口档案管理系统
    毕业未就业学生
    国家对于毕业未就业的大学生的档案,一般采取三种方法:
    1把档案转至生源地,由所在地级市的人事局接收。
    ★ 适合对象:比较适合准备在生源地范围内就业的毕业生和暂时不想就业的毕业生。
    ★ 优点:在生源地就业后办理手续简单方便。
    ★ 缺点:两年内如离开生源地就业,需重新办理改派手续。
    2把档案留在学校。2002 年国家下发文件,允许毕业时尚未落实单位的毕业生户口、档案留校两年。待落实工作单位后,将户籍和档案迁至工作单位所在地,申请档案留校超过两年仍未落实工作的,学校将其档案和户口迁回生源地,学校不再为其发放就业报到证。
    ★ 适合对象:适合有就业愿望但尚未就业的毕业生。
    ★ 优点:学校诚信度较高,代为保管户口关系和档案不收取额外费用。
    ★ 缺点:毕业生档案留校只是延长了择业期,与学校没有人事隶属关系,涉及人事关系的证明都不能出具。
    3把档案转至就业代理或人才交流中心。
    ★ 适合对象:比较适合创业、灵活就业的毕业生。
    ★ 优点:易于毕业生解决一些实际问题。
    ★ 缺点:由于毕业生与指导中心交流相对少,容易造成信息不畅。
    海口档案管理系统
    在档案系统选择过程中,因为随着单位性质的不同,如政府、企业集团、教育等行业的不同,档案管理的内容也有所差异,所以这个问题问的就有问题,不是有没有好用的,而是有没有适合自身档案业务的,要选择一个好的档案管理系统,首先要明确以下几点:1、你想档案管理系统做什么,也就是要达到什么管理目的,如只是为了简单的档案查询、或需要将各部门统一管理起来、或者实现完整的档案信息化管理;2、能够支持的预算是多少也很关键;3、要管理的档案是那些,如科技、项目、设备、文书、合同还是有更多,因为不同厂家的系统管理侧重点也有所不同。了解以上几点后就可以向各个厂商进行咨询筛选了,初步筛选后,后也就是重要的就是实际体验,档案系统不同于我们买电视机电脑等标准设备,在实际调研中会发现,各厂商系统设计与使用方法上有很大差异,等到签了合同一切都完了,所以我总结的经验是,如果想买到适合的,重要的就是实际试用一下,通过录入实际档案看看是否能够满足自身的业务管理需求,请注意试用不是让他们做现场演示,演示的都不错,实际使用可能就不是那么回事了,而且档案系统在初次接触时不太容易上手,根据自身经验,怎么的用一个月才能发现问题,而且在试用过程中,通过与厂商的接触,也能对他们的售后服务有个大体的感觉,服务也很重要的,经验之谈
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