收文登记
对于上级来文，录入电脑后，可同时打印收文批阅承办笺和收文登记簿。
打印收文登记簿像打印存折那样自动接上次打印，当然也可以指定本次打印起始行。
收文序号由电脑自动编号，收文序号打印在收文登记簿上和收文批阅承办笺的右下角，便于向各部室分发文件时检索。
本次录入数据可“提交”到数据库，供以后查询及入档时调用。
如果收文登记簿或批阅承办笺不慎损坏或丢失，可从数据库中调出补充打印。

“档案管理软件”是由济南升界网络科技有限公司研发的一款以收文管理、行文管理、合同管理、各类档案管理、电子文档管理为一体的”档案管理系统”，软件严格参照国家档案管理局《归档文件整理规则》设计，能有效满足各类行政单位、事业单位、中小企业、银行、院校甚至是商铺等用户管理各类数据、资料。该软件还可与【共享文件加密系统】配合使用，对档案文件进行专业级的加密管理。除此之外，对于有独特办公需求的用户，我们还能提供“一对一插件开发”，满足用户个性化办公需求。

智能档案管理系统
一、项目必要性
档案库房一体化智能管理系统以服务为基础，所有的服务都是围绕库房这一核心进行。其中的服务主要包括：库房环境数据采集服务、视频监控服务、短信服务、邮件服务、库房设备联动服务、档案服务、文件存储服务、网络服务。各服务之间协同运作确保库房环境安全、档案存放安全、管理人员的人身安全，充分体现了档案库房一体化智能管理系统实现库房一体化的先进性和必要性。实现”人防、物防、技防三位一体”的档案安全防范体系，确保档案安全。
当前智能信息化时代的汹涌来袭，对档案人而言，重要的就是要思考如何“管好”和“用好”。要“管好”档案文献就是要建设能够适应智能信息化时代的智能档案馆，想“用好”档案文献就是必须在大数据环境中建设以用户为中心提供服务的档案馆。如果说档案数据是“鱼”，以往档案工作模式则相当于“池塘捕鱼”，在大数据时代，档案部门面对的档案数量规模大、种类繁多，工作模式一定要更灵活更智能化，否则就相当于“大海捕鱼”。因而，智能档案馆的建设就显得如此重要。智能档案馆的核心理念是智能服务，而档案馆要提供智能服务就要将馆舍、档案、网络、数据以及用户统一在智能网络中，达到有效挖掘、整合、利用各互动要素产生的海里结构化与非结构化的数据目的。
通常情况下，档案馆在实施 RFID 技术以后，在同样的数目或更少的馆员的情况下，档案馆的资料管理质量会大大地提高。目前，国内已有多家省档案馆已经实施RFID系统，并已经稳定开始使用。国家电网、法院、工商、人才市场等单位也已经在陆续试点过程中。未来，将会有更多的RFID智能化档案馆进入实施阶段。
二、项目内容和方案
东昀档案库房一体化智能管理系统将档案密集架智能化、档案库房环境智能化、档案资料管理智能化融合在一起，组成全新的档案库房一体化智能管理平台。通过中控系统实现对档案库房环境管理、档案资料管理、档案密集架智能管理统一控制。档案库房整体系统有机结合后形成真用的控制平台，远程客户端通过专用交换机与系统层通讯。

电子档案管理系统既可以自成体系，提供用户完整的电子档案管理和网络查询利用，也可以与本单位的OA办公自动化或MIS信息管理系统相结合，形成更加完善和的现代化信息管理网络，从而、完整地实现人们对各种类型的档案资料进行电子化、网络化集中管理，并对其流转过程进行实时的监控。

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