对于一个企业的日常办公来讲什么是重要的？
毫无疑问，那就是——工作效率，对于一个企业来说企业员工的工作效率和内部运行的效率越高，所能够节省的企业成本也就越高。
于是很多企业为了提升自己企业的运行效率，都买入了OA协同办公系统来帮助自己提升企业效率，将自己企业的执行力无限放大，但是真的是所有企业都适合引入OA协同办公系统吗？
当然不是所有的企业都适合去引入办公管理软件的，因为实施OA系统的企业其特点都是有一定相同性的。
比如引入OA的企业人数达到一定规模，因为人数少的企业引入OA系统说实话根本就没有必要，相反还会增加企业成本。
一般OA协同办公系统在企业人数达到一定规模时，使用效果是好的，因为OA系统的核心就是企业内的员工进行协同办公，如果人数不多，也就无法发挥出其的核心价值了。
企业选择OA系统的原因
因为企业没有相应规范的日常办公制度，日常办公制度不完善等，因为企业办公效率较低，导致需要更多的员工去一起完成工作，终带来的高人力成本等等因素。
这些都是企业终选择引入OA协同办公系统的一个原因。
企业办公管理流程制度不规范，会导致员工在进行流程或者项目审批时，无法进行合适的时间安排，因为项目或者流程申请会无法获取审批过程中的新动态，浪费很多时间。
办公效率过低的话，就会导致两种情况
一：用更长的时间去完成这件事，影响其他时间的安排。
二：用过多的人力去完成这件事，影响其他人员的其他安排。
在考虑完这些因素以后，还要考虑企业引入的OA协同办公系统应该是定制化软件还是标准化软件。
企业在选择关于定制软件还是标准软件时，也还是要结合自身的企业情况，功能需求，资金预算，未来发展等等。

OA系统办公软件包含日常行政管理、信息资源管理、公文管理、交流园地、个人办公管理等模块，以交流、协作、协调及信息共享为目标，促进群体的交流合作及资源共享，充分提高群体协同的工作效率和质量，实现方便、快捷、规范化的现代化办公模式。
● 日常行政管理模块：使各种日常行政事务通过电子化的手段完成，既能提高效率，又能改善管理。
● 信息资源管理：将企业内的各种有用信息发掘出来集中管理和共享。
● 公文处理模块：加快各种文书处理的效率，使得文书处理流程能够得到有效的监控和管理，摆脱手工处理的繁琐和混乱。
● 交流园地：提供多种方便灵活的方式，加强员工的交流与沟通，共同探讨，发挥群体协同功能。
● 个人办公管理：提供各种工具协助个人更好地管理日

系统功能
协同办公系统功能图
协同办公系统功能图
协同办公系统(OA系统)的功能主要包括任务管理、公文管理、档案管理、新闻管理、内部信息、会议管理等功能模块，符合企事业单位的办公习惯和特点，让用户轻松的完成日常办公工作，并且协同办公系统中实现了痕迹保留、手机短信、数据接口等OA领域技术。

系统特点
主要特点
通用性和可扩展性:系统设计符合国家制定的电子政务标准，所有的功能实现和操作均基于WEB浏览器方式，包括后台管理维护和统计。
技术的前瞻性:系统各个平台均采用开发语言和开发工具，保证系统设计和开发上的适用性。
稳定性、安全性和容错性:系统采用严格的身份认证=安全认证，确保系统使用和信息传递的安全性，在防病毒、数据备份方面也有具体的解决方案，使系统不会因为程序方面的问题而中断服务，具有容错性，能够识别和处理用户的非正常操作，不至于出现运行错误。
整体性和统一性:系统中采用地协议、信息格式、接口标准均符合国家标准，保证各平台间在数据层和应用层的快速顺畅的数据交换，并在设计风格和管理界面等方面保持严格的统一性。
快速表单制作:我们表单设计器以 Word设计的管理表格为模板，通过编译器载入系统，自动提取数据域，并建立表单间的关联。迅速将众多散乱在个人电脑中的管理表格转换为分类存储的web表单。将原来表格中无法查询统计的数据包装成可以进行数据挖掘、分析统计的数据，为决策支持提供基础数据。