档案管理系统
一款可以任意设置主体属性、字段的档案管理系统，因此可以轻松的实现对任何主体的档案信息管理。多个子系统的组合，可实现更加强大的信息管理功能。

典型案例：
泰安市岱岳区民生档案管理系统
济南市历城区教育人事信息管理系统
泰安市岱岳区人事档案管理系统

企业人事管理软件的基本功能有哪些
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件，但企业升级其现有工具是一项极为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体，我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
企业人事管理软件可以说是现代企业采用的受欢迎的系统类型之一。大多数公司已经拥有人事管理软件，但企业升级其现有工具是一项极为普遍的事情。如果您的业务属于这一群体，我们已经编制了这份全面的人事管理软件的功能功能清单。
企业人事管理软件的基本功能有哪些.jpg
人事管理软件的基本功能—员工信息管理
人事管理软件应包括完整的员工档案目录，其中可包括个人信息，工作和薪资历史记录，银行和税务详细信息，保险计划，休假请求，纪律历史，绩效反馈或任何其他对公司重要的自定义字段。这样可以将所有员工的信息与主记录相关联，以便于跟踪和报告。 人事管理软件可以提供员工自助服务门户，让他们登录和查看重要信息以及信息文档的知识库。
a. 员工记录和数据库 b.员工自助服务门户 c. 工作经历 d. 薪资历史 e.纪律史 f. 保险计划 g. 银行和税务详情 h.使用休假和累计
人事管理软件的基本功能—招聘管理
全面的人事管理软件将在整个员工生命周期中协助完成所有人力资源职责，人事管理软件可以通过自动化HR系统功能完全简化人力资源部门的招聘流程。企业可以轻松地向多个和社交媒体渠道发布职位空缺，甚至可以制作职位描述。随着申请开始涌入，申请人跟踪预定标准自动接受（和拒绝）候选人。
a.工作申请 b.工作介绍 c. 社会招聘 d申请人评估. e申请人跟踪. f. 候选人预筛选 g. 自动响应 h. 工作机会延期 i. 背景调查 j . 新手培训
人事管理软件的基本功能—人才管理
具有强大人才管理人事管理软件功能在面试过程之外评估员工。一旦被聘用，绩效评估将提供有关员工生产率，客户满意度等的信息。这些计划可以提供自动反馈，或者人力资源部门可以根据软件提供的分析进行自己的评估。根据系统的不同，员工可以通过仪表板或其他类型的界面看到员工绩效反馈。这消除了通过电子邮件通知员工任何评估或参与耗时的绩效评估会议的需要。
a. 员工业绩 b.行为测试 c. 能力测试 d. 关键绩效指标（KPI） e. 评论和反馈
人事管理软件的基本功能—福利管理
管理员工福利，包括医疗保健，是人事管理软件功能的主要组成部分。您的人力资源软件应该为工作流程和信息提供便利。
a. 福利管理 b. 健康保险 c. 退休计划 d. 旅行补偿
人事管理软件的基本功能—财务管理
管理劳动力支付是人力资源部门重要的职责之一。企业可以简化这一重要的人力资源功能，并确保所有员工得到适当的补偿。基本工资管理，奖金计划，佣金，股票和长期激励管理包含在各个模块中。一些HRM解决方案提供薪酬管理，以简化您公司的财务规划。
a. 工资表 b.赔偿金 c.奖励 d. 薪酬管理 e. 员工认可 f. 绩效管理
人事管理软件的基本功能—考勤管理
人事管理软件可以提供安排轮班和考勤的功能，以确保符合人员需求。这些人力资源软件解决方案可以跨部门，位置和项目安排员工。此外，许多人力资源管理平台在时间表变更或人员配备水平不足时提醒员工。电子时间表使工资单和时间跟踪变得顺畅。休假管理功能处理带薪休假，应计和使用，产假/陪产假和其他缺勤。
a.考勤输入/输出 b.考勤报告 c.考勤跟踪 d.加班追踪 e.劳动力调度 f.休假 g.缺勤管理 h. 生物识别技术 i. 假期日历
人事管理软件的基本功能—培训和专业发展
培训和学习课程对于企业的员工保持新状态至关重要。包括在人力资源管理平台中的学习管理系统可以预先加载教育资源和/或向用户提供将他们自己的定制材料上载到软件的选项。一些HRM解决方案还可以与外部系统相结合，以帮助为您的员工提供课程内容。跟踪员工持有的认证可以大限度地减少人员配备和计划问题。
a. 学习课程管理 b.专业认证管理 c. 测试和培训定制 d. 多媒体学习资料 e.内容标准化
结论
标准的人事管理软件的功能是所有企业的必需品，将员工信息存储在可访问的地方，管理时间，协助招聘流程以及处理财务和福利信息的需求都是跨行业和公司规模的基本功能。除了人事管理软件功能基本功能之外，许多企业还需要先进的学习系统，性能分析和会计功能等等。
汇通科技将会持续为大家提供人力资源行业资讯和相关问题解答，同时我们开发的人力资源管理系统已得到了国内上千家企业的选用和认可，帮助企业实现了考勤管理、智能排班、薪资绩效、电子签核、就餐消费等方面的信息化管控和数据分析，提高了企业的管理效率，降低了人力资源成本。

第三章 档案接收
第十二条 系统应具备电子档案接收功能，支持在线和离线的批量接收与处理，保存移交接收处理记录。
第十三条 系统应具备对电子档案的数量、质量、完整性和规范性等进行检查的功能，对不合格的进行标注。
第十四条 系统应具备对检查合格的电子档案进行登记的功能，支持电子档案数量的清点、内容和元数据有效性的验证，赋予电子档案一标识。
第十五条 系统应具备对征集档案进行管理的功能。
第四章 档案整理
第十六条 系统应具备电子档案的自动归类与排序等功能，支持分类与排序的调整处理。
第十七条 系统应具备电子档案的著录、标引等功能，形成电子档案目录，并与电子档案相关联。
第十八条 系统应具备电子档案批量格式转换的功能，生成符合国家、行业相关标准的用于长期保存和提供利用的电子档案。
第十九条 系统应具备维护电子档案各组成部分及相关数据信息之间、电子档案与电子档案之间的关联功能。
第二十条 系统应具备电子档案入库功能，并保存入库处理过程记录。
第五章 档案保存
第二十一条 系统应具备对电子档案及其目录数据库进行备份与恢复功能，设置备份与恢复策略，制作备份数据，对备份数据和介质进行登记、检测与管理，使用备份数据进行恢复处理，记录备份恢复过程信息。
第二十二条 系统应具备对电子档案存储状况的监控和警告功能，对存储介质不稳定、存储空间不足、电子档案非授权访问和系统响应超时等情况发出警告，跟踪和记录警告事项处理过程。
第二十三条 系统应具备对电子档案进行真实性、完整性、可用性和安全性等检查功能。
第二十四条 系统应具备电子档案保护功能，保障电子档案不被非授权的修改与删除，记录长期保存过程中的变动信息。

根据当前IT技术在档案行业的应用潮流，参照国内数字化档案馆的应用需求，档案管理系统应包括以下几个方面的模块：
●档案数据采集与加工模块
●档案数据存储及管理模块
●档案数据查询利用模块
●系统维护模块
●系统帮助模块
●用户权限分配模块